PaperStream NX Manager: Sicurezza avanzata e protezione in tutta la tua organizzazione

Semplice da gestire e facile da usare, la PaperStream NX Solution è una soluzione di scansione completa e flessibile che offre maggiore sicurezza e una protezione superiore per la gestione dei documenti, garantendo una governance delle informazioni più solida e una maggiore tranquillità.

Combinando lo scanner fi‑7300NX con il software PaperStream basato su server, la PaperStream NX Solution è ideale per le organizzazioni che possono eseguire, gestire e configurare un server, ma che non desiderano sviluppare integrazioni. Offre la flessibilità necessaria per crescere insieme alle esigenze aziendali, con integrazioni fluide e molteplici punti di connettività — assicurando continua adattabilità e un ottimo rapporto qualità‑prezzo.

Riepilogo delle funzionalità

Feature 1

Ridurre i rischi e aumentare il livello di sicurezza aziendale

La PaperStream NX Solution offre un ulteriore livello di protezione per i dati critici. Limitando l’accesso alle informazioni sensibili e offrendo una protezione superiore contro l’errore umano, contribuisce ad aumentare la sicurezza complessiva dell’azienda e garantisce che nulla venga trascurato.

Autenticazione di accesso
L’autenticazione degli utenti garantisce che i job possano essere accessibili solo da chi dispone dei profili corretti e che le scansioni possano essere inviate solo a destinazioni autorizzate.

Crittografia dei dati
La crittografia dei dati aiuta a prevenire la perdita di informazioni e migliora la sicurezza.

Disponibilità garantita
L’utilizzo di un server di failover assicura la disponibilità del servizio.

Intelligent Sonic Paper Protection
Una funzionalità degli scanner fi‑7300NX che aiuta a prevenire danni ai documenti.

Ottimizzazione delle immagini
Il motore di ottimizzazione delle immagini PaperStream IP integrato fornisce costantemente immagini di qualità eccezionale, riducendo gli errori OCR.

Maggiore controllo e governance per una tranquillità superiore

La PaperStream NX Solution consente alle aziende di rafforzare il controllo dei documenti in tutta l’organizzazione e aumenta la capacità di regolamentare la gestione documentale. Una vista centralizzata offre una supervisione più ampia dei carichi di lavoro e dei dispositivi critici, contribuendo a proteggere le informazioni sensibili e a dimostrare una conformità più solida.

Controllo centralizzato
Consente di supervisionare e gestire scanner e carichi di lavoro in più sedi.

Sicurezza NFC/PIN/password
Oltre a gestire l’accesso degli utenti, limita le opzioni del menu dei job a quelle pertinenti per ciascun utente.

Sfruttare Active Directory
L’integrazione con Microsoft Active Directory consente di gestire utenti, utilizzo e autorizzazioni con un impegno minimo.

Gestione remota
Rende semplice monitorare e mantenere un’intera flotta di scanner.

Misurazioni di utilizzo
Consentono agli amministratori di comprendere e supervisionare meglio l’attività degli scanner.

Immagine di scansione senza PC

Sbloccare efficienze e aumentare la produttività

Poiché le organizzazioni devono costantemente fare di più con meno, la PaperStream NX Solution aiuta ad aumentare l’efficienza accelerando i processi e automatizzando i workflow — offrendo ai team più tempo per concentrarsi su ciò che conta davvero.

Scansione senza PC
Riduce il tempo dedicato alla scansione tra sedi diverse e supporta una strategia thin client.

Pulsanti di job preconfigurati
Così gli operatori non devono configurare le attività singolarmente.

Connettori della versione base
Consentono un’integrazione semplice con le proprie soluzioni e applicazioni.

Automazione del processo di acquisizione
Offre velocità e coerenza con uno sforzo minimo.

Ricco ecosistema software
L’integrazione della PaperStream NX Solution con le soluzioni dell’ecosistema dei partner offre funzionalità ampliate e maggiore capacità nei workflow.

Selezione automatica del profilo
Applica automaticamente le impostazioni di scansione corrette per ciascun documento, riducendo l’intervento dell’operatore ed eliminando gli errori di selezione del profilo.

Rapida da implementare e facile da usare

È importante poter essere operativi rapidamente. Per questo la PaperStream NX Solution è pronta per essere implementata dal tuo team IT immediatamente. Semplice da comprendere e intuitiva da utilizzare, migliora l’esperienza utente e si integra perfettamente con soluzioni e applicazioni esistenti.

Configurazione rapida e semplice
Richiede solo competenze IT standard.

Connettori predefiniti
Per un’integrazione immediata senza sviluppo.

Touch screen a colori
Il touch screen a colori del fi‑7300NX richiede una formazione minima e offre un’esperienza utente più intuitiva.

Processi semplificati
Consentono percorsi utente più semplici e intuitivi.

Flessibile e scalabile
Essendo basata su server, la PaperStream NX Solution è estremamente flessibile e scalabile, garantendo un’adattabilità semplice man mano che le esigenze crescono e cambiano.

Specifications for PaperStream NX Manager

General

Supported Scanners fi-7300NX / fi-8190 / fi-8290 / fi-8170 / fi-8270 / fi-8150*1 / fi-8250*1

Specifications of Barcodes

1D Barcode: UPC-A, EAN 8 (JAN 8) / EAN 13 (JAN 13), ITF, Code 3 of 9, Code 128 (EAN 128), Codabar (NW-7) 2D Barcode: PDF417, QR Code, Data Matrix
Save-to Destinations

Folder, SharePoint, SharePoint Online, FTP/FTPs, E-mail*2
Output File

PDF*3, SinglePage PDF*3, TIFF, Multi-TIFF, JPEG
Authentication Method

Job group code, Username/Password, NFC*4, Username/Password or NFC, Scanner

Software

Operating System*5 Windows Server 2025
Windows Server 2022
Windows Server 2019
Windows Server 2016
.NET Framework

.NET Framework 4.7.2 or later
Web Server

Internet Information Services 8.0 or later
Other Software

Microsoft SQL Server™ 2017 Express Edition*6, Microsoft SQL Server™ 2019 Express Edition
Browser

Google Chrome 87.0 or later
Microsoft Edge 87.0 or later*7

Hardware

CPU 3.5 GHz quad-core processor or higher
Memory

16 GB or more
Disk Space

120 GB or more of free disk space

Cloud

Compatible Cloud Platform
Microsoft Azure™
Amazon Web Services™

Others

Registrable Units Up to 1,000 scanner units
Registrable Users

Up to 3,000 users total per server*8
Creatable Jobs

Up to 1,000 jobs

Recommended Environment for Using Web Scan

Recommended Values for Hardware Requirements

CPU Core i5 2.5 GHz processor or higher
Memory

4 GB or more
Disk Space

10 GB or more of free disk space
  1. User authentication is not available.
  2. PaperStream NX Manager supports SSL and secures e-mail with data encryption.
  3. A function to create searchable PDF files is available as the "PaperStream NX Manager Searchable PDF Option"
  4. A smart card is required for NFC authentication. NFC authentication with a smartphone is not available. Although Type-A [MIFARE], Type-B, and FeliCa are supported, encrypted block data cannot be used when using Type-A [MIFARE]/FeliCa.
  5. To use NX Manager on Windows, you need to purchase a CAL (Client Access License). For details about Client Access Licenses, please contact Microsoft.
  6. SQL Server 2017 Express Edition (64-bit) will be installed together when you select to install it.
  7. This can be used if the operating system is Windows 10 or later.
  8. Can be increased by Active Directory group integration.