Separazione automatica dei documenti
PaperStream offre la gamma più ampia del settore di metodi di separazione dei batch, uno dei principali elementi distintivi rispetto ai prodotti concorrenti.
PaperStream Capture Pro e PaperStream Capture Pro Premium possono separare una pila di documenti acquisiti in file individuali in diversi modi:
- Conteggio pagine: conta le pagine e crea un nuovo file dopo un numero specificato di pagine
- Pagina bianca: crea un nuovo file quando viene rilevata una pagina bianca
- Codice a barre 1D o 2D: crea un nuovo file quando viene rilevato un codice a barre e acquisisce le informazioni contenute nel codice
- Patch code: crea un nuovo file quando viene rilevato un patch code
- OCR zonale: cerca contenuti in un’area specifica della pagina e crea nuovi file di conseguenza
- Pressione di un tasto: crea un nuovo file quando viene premuto un tasto specifico
- Documento specifico: crea un nuovo file quando viene rilevato un documento predefinito, come un foglio di intestazione
- Riconoscimento del layout del modulo: crea un nuovo file quando viene rilevato un layout di modulo specifico
Selezione automatica del profilo
La selezione automatica del profilo utilizza funzionalità sia del driver PaperStream IP sia del software PaperStream Capture.
Riconosce i documenti preregistrati e applica automaticamente il profilo preimpostato corretto quando il documento viene acquisito. Ciò consente, ad esempio, di riconoscere documenti come le fatture all’interno di un batch e gestirli correttamente.
La preregistrazione fa parte del processo di configurazione del profilo: un documento viene acquisito e registrato durante la configurazione. Ogni volta che quel documento viene rilevato durante la scansione, il profilo corretto — incluso formato e destinazione — viene applicato automaticamente.
Scansione assistita
Il controllo automatico della qualità dell’immagine evidenzia eventuali problemi su un documento acquisito durante la fase di QC. Consente agli operatori di identificare e risolvere rapidamente problemi di qualità relativi a una scansione specifica.
I potenziali problemi di qualità dell’immagine sono evidenziati in giallo, gli errori di doppia alimentazione in rosso, le pagine bianche in nero e la selezione automatica del profilo in viola.
Estrazione dei dati
Molte applicazioni di acquisizione inviano le immagini downstream per l’estrazione dei dati in un secondo momento. PaperStream riconosce che alcuni workflow richiedono l’estrazione e la trasmissione dei dati in una fase precedente del processo.
Nella versione standard di PaperStream Capture sono supportate due aree: i metadati del documento e la zona a lettura ottica (MRZ) dei documenti di identità.
È possibile selezionare fino a 20 campi di metadati da leggere con PaperStream. Il motore OCR integrato converte questi campi in dati digitali — spesso utilizzati per includere informazioni del documento nei nomi dei file.
In combinazione con PaperStream IP, il sistema può anche leggere la MRZ di passaporti e carte d’identità conformi agli standard internazionali.
PaperStream Capture consente di esportare un’ampia gamma di metadati in file TXT, XML o CSV. Permette inoltre di selezionare facilmente quali dati esportare, l’ordine di esportazione e il formato del file di output.
Durante il QC, una finestra di indicizzazione consente di verificare e correggere i metadati acquisiti.
È supportata una vasta gamma di destinazioni di output. Oltre alle cartelle locali del PC, ciò include cartelle di rete, siti FTP e SharePoint e l’invio tramite e‑mail tramite un client locale o un server SMTP.
PaperStream Capture supporta inoltre la scansione verso i tre servizi di archiviazione cloud più utilizzati: Dropbox, Google Drive e OneDrive.