PaperStream Capture: La potenza dell’automazione per workflow più efficienti
Per le aziende che utilizzano scanner a marchio RICOH e necessitano di un metodo più efficiente per l'acquisizione delle informazioni.
PaperStream Capture semplifica l'automazione del processo di acquisizione in batch e la distribuzione delle immagini e dei dati risultanti, aiutando le aziende a creare flussi di lavoro digitali più snelli ed economici.
Riepilogo delle funzionalità
Automatizzare le routine
Snellire e automatizzare i workflow per aumentare la produttività dell’organizzazione.
Controllo automatico della qualità dell’immagine
Consente un controllo qualità più rapido evidenziando eventuali problemi di qualità da verificare.
Assisted Scan (Scansione assistita)
Supporta una rapida risoluzione della qualità consentendo all’operatore di scegliere visivamente la migliore immagine sostitutiva senza dover apprendere o modificare impostazioni avanzate del driver.
Separazione, ordinamento e rilascio automatizzati
Le funzionalità di OCR zonale, riconoscimento di patch code e codici a barre consentono la separazione, l’ordinamento e il rilascio automatizzati dei documenti e dei dati acquisiti.
Estrazione dei dati, inclusa la lettura MRZ
PaperStream Capture può estrarre metadati dai documenti per accelerare l’elaborazione e l’archiviazione dei dati. Il riconoscimento MRZ rende possibile questo anche per passaporti e carte d’identità.
Facile utilizzo
Profili semplici da creare e facili da usare per operazioni di acquisizione più efficienti.
Creazione rapida dei profili
La creazione dei profili è rapida e semplice, così come le modifiche ad hoc.
Funzionamento semplice e basato sui profili
Consente agli utenti di avviare le attività di Scan/Extract/Validate/Release con un solo tocco.
Sfruttare le funzionalità di PaperStream IP
PaperStream Capture si integra perfettamente con PaperStream IP, sfruttandone le funzionalità per rendere l’intero processo di acquisizione delle immagini più efficiente.
Convalida rapida di immagini e dati
La finestra di revisione post‑scansione tutto‑in‑uno di PaperStream Capture garantisce una convalida rapida delle immagini e dei dati acquisiti.
Batch Manager (Gestione batch)
Sospendere, rivedere e riprendere i batch in modo semplice e immediato per aumentare l’efficienza.
Specifiche tecniche
| PaperStream Capture | PaperStream Capture Pro | PaperStream Capture Pro Premium | |
| Modelli di scanner supportati | |||
| Gruppo di lavoro | SP-1120N / SP-1125N / SP-1130N / SP-1425 / fi-70F / fi-800R / fi-8040 / fi-8150 / fi-8170 / fi-8250 / fi-8270 / fi-7300NX |
||
| Departimentali | fi-8190 / fi-8290 / fi-7460 / fi-7480 |
||
| Produzione | fi-7600 / fi-7700S / fi-7700 / fi-7800 / fi-7900 / fi-8820 / fi-8930 / fi-8950 | ||
| Modelli discontinuati | fi-65F / fi-7030 / fi-7140 / fi-7240 / fi-7160 / fi-7260 / fi-7180 / fi-7280 | ||
| Modelli di scanner di terze parti | N/A | Scanner / dispositivi multifunzione compatibili TWAIN (formato A4 o più piccoli) | Tutti gli scanner / dispositivi multifunzione compatibili TWAIN |
| Lingue OCR supportate (Caratteri stampati)*1 | Italiano, Inglese, Tedesco, Francese, Spagnolo, Olandese, Polacco, Portoghese (Portogallo/Brasile), Russo, Arabo, Ceco, Danese, Greco, Ebraico, Ungherese, Norvegese, Rumeno, Svedese, Turco, Ucraino, Cinese (Semplificato/Tradizionale), Indonesiano, Giapponese, Coreano, Thai, Vietnamita. | ||
| Lingue OCR supportate (Testo manoscritto non corsivo)*2 | N/A | Italiano, Inglese, Tedesco, Francese, Spagnolo, Giapponese | |
| Driver dello scanner | PaperStream IP TWAIN PaperStream IP ISIS | PaperStream IP TWAIN | PaperStream IP TWAIN |
| Metodi di separazione dei documenti |
Pagina vuota (fronte/retro)
Numeri di pagina specificati
OCR zonale*3
Patch code
Codice a barre (1D / 2D)
Premere Ctrl
Documento specifico (Selezione automatica del profilo)
|
Pagina vuota (fronte/retro)
Numeri di pagina specificati
OCR zonale*3
Patch code
Codice a barre (1D / 2D)
Premere Ctrl
Documento specifico (Selezione automatica del profilo)
Nome file
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| Destinazioni di salvataggio |
Cartella locale
Cartella di rete
SharePoint
SharePoint Online
FTP
SFTP / FTPs
E‑mail
Stampa
Collegamento all’applicazione
|
Cartella
Cartella di rete
SharePoint
SharePoint Online
FTP
SFTP / FTPs
E‑mail (tramite applicazione e‑mail)
Stampante
Box*4
DocuWare*4
Collegamento all’applicazione
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| Opzionale*5 | Servizi cloud: Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive
E‑mail: tramite server SMTP
Fax Internet: tramite server SMTP
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| Tipi di file di output | Bitmap (BMP), TIFF, Multi‑TIFF, JPEG, JPEG 2000, PNG, PDF, PDF ricercabile*3, PDF/A, Word*3, Excel*3, PowerPoint*3, RTF*3 |
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| File di indice di output | CSV, TXT, XML |
||
| Metadati (Per pagina) |
Codice a barre (1D / 2D)
OCR zonale*3
Passaporto
Carta d’identità (TD1 e TD2)
|
Codice a barre (1D / 2D)
OCR zonale*3
Inserimento manuale
Sistema
Elenco di scelta
Compilazione automatica da database
Combinazione
Divisione
Parsing JSON
Valore JSON
Passaporto
Carta d’identità (TD1 e TD2)
|
|
| Metadati (Per modulo) |
Codice a barre (1D / 2D)
OCR zonale (caratteri stampati)
|
Codice a barre (1D / 2D)
OCR zonale (caratteri stampati/testo manoscritto non corsivo)
Casella di selezione
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| Campi di metadati (Max. supportati per pagina) | 20 |
Configurazione semplice: 20
Configurazione avanzata: 100
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| Campi di metadati (Max. supportati per modulo) | 1 | 100 | |
| Moduli di estrazione dati (Max. supportati per lavoro) |
Configurazione semplice: 1
Configurazione avanzata: 150
|
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| Indicizzazione | Per pagina | Per pagina, Per documento, Per modulo | |
| Regola del campo | N/A | SÌ | |
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Registrazione dei moduli (Max. numero supportato) |
1.000 moduli |
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| Altre funzioni | Scansione assistita | Scansione assistita, Correzione post‑scansione, Funzione Multi‑Stazione*7 | Scansione assistita, Importazione file*6, Correzione post‑scansione, Funzione Multi‑Stazione*7 |
| Requisiti di sistema PC | |||
| Sistemi operativi supportati |
Windows 11
Windows 10
Windows Server 2022
Windows Server 2019
Windows Server 2016
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Microsoft .NET Framework / Internet Information Services
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Microsoft .NET Framework 4.7.2 o versione successiva |
Microsoft .NET Framework 4.7.2 o versione successiva
Microsoft Internet Information Services (IIS) 10.0 o versione successiva
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| CPU*8 |
Intel Core i5 (8ª generazione o successiva), 2,5 GHz o superiore
AMD Ryzen 5 (serie 2000 o successiva), 2,5 GHz o superiore
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| RAM installata*8 |
Minimo: 4 GB
Consigliato: 8 GB o superiore
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| Risoluzione dello schermo |
Minimo: 1200 × 800 pixel
Consigliato: 1920 × 1080 pixel o superiore
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Spazio di archiviazione disponibile |
10 GB o più*9 | ||
- Lingue OCR disponibili quando si utilizzano scanner di terze parti: inglese, francese, spagnolo, tedesco, italiano e giapponese.
- L’OCR per testo manoscritto non corsivo non è supportato su Windows 10 (32 bit).
- Funzionalità non disponibili quando si utilizza uno scanner di terze parti.
- Disponibile quando sono installati i connettori applicabili.
- Disponibile quando è installata l’opzione PaperStream Connector.
- Disponibile con l’opzione aggiuntiva “PaperStream Capture Pro File Import”.
- Per configurare un ambiente multi‑stazione, è necessario installare almeno due stazioni in totale: una PaperStream Capture Pro Scan Station e almeno un’ulteriore Scan Station o una QC/Index Station.
- Lo scanner potrebbe non funzionare o la velocità di scansione potrebbe risultare ridotta se le raccomandazioni relative a CPU e RAM installata non vengono rispettate.
- È necessario disporre di spazio di archiviazione sufficiente per salvare le immagini acquisite.
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