Modello di licenza in abbonamento
PaperStream Capture Pro e Pro Premium sono disponibili tramite licenze annuali in abbonamento, da uno a cinque anni.
I costi iniziali elevati vengono eliminati, rendendo il valore offerto molto più accessibile.
Gli aggiornamenti automatici dell’applicazione garantiscono di avere sempre la versione più recente.
Entrambe le versioni supportano tutte le funzionalità di PaperStream Capture, ma sono progettate per esigenze di mercato differenti.
PaperStream Capture Pro è ideale per ambienti aziendali e SMB e funziona con scanner A4 e più piccoli. Sono supportati anche Ricoh fi‑7460 e fi‑7480.
PaperStream Capture Pro Premium è progettato per ambienti di scansione professionali in cui possono essere utilizzati scanner di produzione. Supporta tutti gli scanner con interfaccia TWAIN, inclusi i dispositivi A3 e di dimensioni maggiori, e include la possibilità di importare file dal proprio archivio.
Contattateci per conoscere i prezzi delle licenze.
Connettori e API
Tutte le versioni di PaperStream Capture Pro supportano la scansione diretta verso OneDrive, Dropbox e Google Drive, come PaperStream Capture.
PaperStream Capture Pro e PaperStream Capture Pro Premium supportano inoltre Box, DocuWare, Laserfiche e Zeendoc, con ulteriori connettori in sviluppo.
La release API disponibile per entrambi i prodotti consente anche lo sviluppo di connettori aggiuntivi, supportati dalle risorse del nostro Imaging Alliance Program.
Workflow multi‑postazione
PaperStream Capture offre una singola postazione di Scansione, QC e Indicizzazione, mentre PaperStream Capture Pro e Pro Premium consentono postazioni di scansione aggiuntive per separare i processi successivi di QC e Indicizzazione.
Ogni fase del workflow può essere gestita da un operatore diverso, consentendo di bilanciare i carichi di lavoro tra le postazioni.
La separazione delle postazioni di QC e Indicizzazione offre maggiore flessibilità, agilità e scalabilità nell’intero processo di acquisizione delle informazioni.
Dati come orari di inizio e fine scansione e durate di QC e Indicizzazione per ciascun batch possono essere esportati come file di log e utilizzati per ottimizzare il processo.
Sono disponibili licenze dedicate per postazioni di QC o Indicizzazione senza scansione a un prezzo ridotto, riducendo i costi complessivi.
Importazione di file
PaperStream Capture Pro Premium offre la possibilità di importare file da un archivio.
Formati eterogenei archiviati in posizioni diverse possono essere elaborati e salvati in un formato file comune, con nomi logici, nella destinazione appropriata.
Acquisizione intelligente di moduli ad alta produttività
Per la prima volta, un’applicazione di acquisizione mainstream offre la capacità di riconoscere un modulo in base al suo layout e acquisire i dati inseriti come testo — sia stampato sia manoscritto non corsivo.
Il nuovo approccio basato su OCR per l’acquisizione dei moduli in PaperStream Capture Pro e Pro Premium supporta attualmente testo manoscritto non corsivo in inglese, francese, tedesco, italiano, spagnolo e giapponese.
È ideale per qualsiasi organizzazione che utilizza moduli, dalle PMI che raccolgono feedback dei clienti ai centri di elaborazione che gestiscono migliaia di documenti.
Estrazione dei dati tramite OCR di modulo
L’estrazione dei dati tramite OCR di modulo richiede la registrazione del modulo vuoto e la marcatura dei campi da acquisire.
È possibile acquisire fino a 100 campi per modulo e registrare fino a 20 moduli per qualsiasi job.
Il software identifica il tipo di modulo all’interno di un batch misto ed estrae automaticamente i dati pertinenti — inclusi testo manoscritto non corsivo, testo stampato, caselle di spunta e codici a barre.
I dati vengono generalmente esportati come file CSV, ma i formati TXT e XML sono supportati a seconda della configurazione.
Questi dati possono poi essere utilizzati come altri metadati PaperStream — ad esempio per assegnare nomi ai file.
Redazione
Oltre all’acquisizione dei dati, la funzione di configurazione del modulo consente di contrassegnare aree del modulo da redigere nel file immagine.
È ideale per rimuovere dati personali in territori soggetti al GDPR o a normative sulla privacy simili.
Una funzione di post‑redazione è disponibile anche nelle versioni dalla 5.2 in poi. Consente a un operatore di contrassegnare un’area da redigere dopo la scansione, durante il QC — ideale quando i clienti inseriscono dati riservati nel punto sbagliato del modulo.
Separazione dei moduli
Il layout del modulo diventa un nuovo metodo di separazione, consentendo di inviare tipi di modulo diversi all’interno di un batch verso destinazioni differenti.