PaperStream Capture Pro & Pro Premium : la puissance de l’automatisation pour des workflows plus efficaces

Le logiciel de numérisation le plus fiable au monde offre des fonctionnalités de pointe à toute solution de capture.

L’application de capture la plus populaire au monde est désormais enrichie d’une technologie avancée et prend en charge tous les scanners TWAIN, quelle que soit la marque. PaperStream Capture Pro et PaperStream Capture Pro Premium offrent une reconnaissance de formulaires à haute vitesse via un nouveau modèle d’abonnement annuel à faible coût.

Cette solution de capture puissante et conviviale est simple à utiliser grâce à une nouvelle interface intuitive. En utilisant le gestionnaire de lots (Batch Manager) et la gestion et l’exécution de profils basée sur un assistant, les tâches peuvent être lancées d’une simple pression.

PaperStream Capture Pro prend en charge la numérisation A4 pour tous types d’entreprises, tandis que PaperStream Capture Pro Premium offre les mêmes avantages pour la numérisation A3 à haut volume et l’importation de fichiers.

Ce logiciel leader du marché se connecte facilement à toutes les marques de scanners TWAIN et s’intègre aisément aux systèmes de gestion documentaire les plus populaires grâce à sa gamme de connecteurs prêts à l’emploi. Pour développer de nouveaux connecteurs, une API est disponible. Pour des solutions sur mesure, notre équipe dédiée Co‑Creation peut vous accompagner, et notre Imaging Alliance Programme donne accès à des outils, des exemples de code et des conseils d’experts à experts.

La reconnaissance intelligente optimisée par IA prend en charge le texte imprimé et manuscrit non cursif ainsi que les cases à cocher. Le contenu des formulaires est fourni avec une OCR haute précision en cinq langues européennes. Le contenu est délivré sous forme de fichier de données numériques sans nécessiter d’applications supplémentaires, tandis que les fonctions de correction après numérisation et de contrôle avancé de la qualité d’image garantissent des résultats parfaits dès la première fois. Les organisations peuvent ainsi accélérer leurs workflows numériques et augmenter leur productivité.

L’application fonctionne sur les propres PC de l’utilisateur, ce qui facilite le déploiement. Les coûts d’installation et d’exploitation sont minimaux grâce à un abonnement annuel à faible coût. Les utilisateurs ne paient que ce dont ils ont besoin et le logiciel se met automatiquement à jour avec les dernières fonctionnalités.

Aperçu des fonctionnalités

Automatiser les routines

  • Séparation automatique des documents
  • Sélection automatique de profil
  • Numérisation assistée (Assisted Scan)
  • Extraction de données
  • Options de sortie

Utilisation simple

  • Profil de numérisation en une pression
  • Mode de numérisation simple
  • Mode de configuration simple
  • Mode de numérisation par lots complet

Exclusif à PaperStream Capture Pro & Pro Premium

  • Modèle de licence basé sur l’abonnement
  • Connecteurs et API
  • Workflow multi‑postes
  • Importation de fichiers
  • Capture intelligente de formulaires à haute productivité

Résumé des fonctionnalités

PaperStream Capture Pro et PaperStream Capture Pro Premium offrent toutes les fonctionnalités de PaperStream Capture Pro et portent l’automatisation avancée à un niveau supérieur grâce à ces fonctionnalités exclusives :

Feature 1

Capture puissante et conviviale

Technologie avancée
Le logiciel de numérisation le plus fiable et le plus populaire au monde a été enrichi d’une technologie avancée conçue pour tout scanner compatible TWAIN.

Capture puissante simplifiée
Les fonctionnalités de capture avancées sont faciles à utiliser grâce à une interface intuitive et conviviale et à une fenêtre de révision post‑numérisation tout‑en‑un.

Simplicité en une pression
Le gestionnaire de lots combiné à la gestion et à l’exécution de profils basée sur un assistant permet de lancer même les tâches complexes d’une simple pression.

Pour tous types d’entreprises
PaperStream Capture Pro est idéal pour les entreprises utilisant la numérisation A4. Pour gérer la numérisation A4 et A3 à haut volume, comme la numérisation de production et l’importation de fichiers, PaperStream Capture Pro Premium est la solution adaptée.

Ensemble complet d’outils
Avec une gamme d’outils incluant la séparation, le tri et la sortie automatisés, la création rapide de profils et les contrôles automatiques de qualité d’image, la capture documentaire n’a jamais été aussi simple.

Intégration fluide, en amont et en aval

Connectivité fluide
La connectivité multi‑marques de PaperStream Capture Pro permet à tous les scanners compatibles TWAIN de bénéficier de ce logiciel puissant.

Intégration facile
Les connecteurs prêts à l’emploi de PaperStream facilitent l’intégration aux systèmes de gestion documentaire et aux logiciels spécialisés. Pour développer de nouveaux connecteurs, une API puissante est disponible.

Support d’experts
Lorsque des solutions personnalisées sont nécessaires, notre équipe dédiée Co‑Creation peut aider à créer des développements sur mesure. De plus, notre Imaging Alliance Programme offre un accès à des outils, des exemples de code et des conseils d’experts à experts.

Capture de formulaires à haute productivité

Reconnaissance rapide de l’écriture manuscrite et du texte
La reconnaissance intelligente des formulaires fixes optimisée par IA signifie qu’aucun pré‑tri n’est nécessaire.
Le texte imprimé et manuscrit non cursif ainsi que les cases à cocher peuvent être capturés à haute vitesse avec une OCR haute précision en cinq langues européennes.

Aucune application supplémentaire requise
PaperStream Capture Pro fournit le contenu des formulaires sous forme de fichier de données numériques, sans nécessiter d’applications supplémentaires.

Contrôle qualité simplifié
La correction après numérisation et le contrôle avancé de la qualité d’image augmentent la productivité en permettant des vérifications qualité directement à l’écran.

Rentable
Solution de capture de formulaires basée sur PC, plus flexible, économique et sécurisée que les alternatives basées sur le cloud.

Déploiement facile

Installation sur PC
Comme PaperStream Capture Pro s’installe sur un PC, le déploiement est simple.

Minimiser les coûts d’installation et d’exploitation
Un nouveau modèle d’abonnement annuel à faible coût signifie que vous ne payez que ce dont vous avez besoin.

Rester à jour avec le dernier logiciel
Tant que l’abonnement est actif, le logiciel se met automatiquement à jour pour offrir les dernières fonctionnalités.

Données optimisées
PaperStream Capture Pro permet d’optimiser le processus de capture des données. Les données d’utilisation peuvent être surveillées, les charges de travail gérées et les activités de numérisation, d’extraction et de sortie peuvent être empilées pour augmenter le débit.

Création de profils rapide et simple
Le logiciel PaperStream dispose d’un assistant intégré qui rend la création et la configuration des profils rapides et simples.

Spécifications techniques

PaperStream Capture PaperStream Capture Pro PaperStream Capture Pro Premium
Modèles de scanners pris en charge
Groupe de travail SP-1120N / SP-1125N / SP-1130N / SP-1425 / fi-70F / fi-800R / fi-8040 / fi-8150 / fi-8170 / fi-8250 / fi-8270 / fi-7300NX

Département fi-8190 / fi-8290 / fi-7460 / fi-7480

Production fi-7600 / fi-7700S / fi-7700 / fi-7800 / fi-7900 / fi-8820 / fi-8930 / fi-8950
Modèles arrêtés fi-65F / fi-7030 / fi-7140 / fi-7240 / fi-7160 / fi-7260 / fi-7180 / fi-7280
Modèles de scanners tiers N/A Scanners / périphériques multifonctions compatibles TWAIN (format A4 ou inférieur) Tous les scanners / périphériques multifonctions compatibles TWAIN
Langues OCR prises en charge (Caractères imprimés)*1 Français, Anglais, Allemand, Italien, Espagnol, Néerlandais, Polonais, Portugais (Portugal/Brésil), Russe, Arabe, Tchèque, Danois, Grec, Hébreu, Hongrois, Norvégien, Roumain, Suédois, Turc, Ukrainien, Chinois (Simplifié/Traditionnel), Indonésien, Japonais, Coréen, Thaï, Vietnamien.
Langues OCR prises en charge (Texte manuscrit non cursif)*2 N/A Français, Anglais, Allemand, Italien, Espagnol, Japonais
Pilote du scanner PaperStream IP TWAIN PaperStream IP ISIS PaperStream IP TWAIN PaperStream IP TWAIN
Méthodes de séparation des documents
Page blanche (simple/duplex)
Numéros de pages spécifiés
OCR zonal*3
Code patch
Code‑barres (1D / 2D)
Appuyer sur Ctrl
Document spécifique (Sélection automatique du profil)
Page blanche (simple/duplex)
Numéros de pages spécifiés
OCR zonal*3
Code patch
Code‑barres (1D / 2D)
Appuyer sur Ctrl
Document spécifique (Sélection automatique du profil)
Nom de fichier
Destinations d’enregistrement
Dossier local
Dossier réseau
SharePoint
SharePoint Online
FTP
SFTP / FTPs
E-mail
Imprimer
Lien vers l’application
Dossier
Dossier réseau
SharePoint
SharePoint Online
FTP
SFTP / FTPs
E-mail (via l’application e-mail)
Imprimante
Box*4
DocuWare*4
Lien vers l’application

Optionnel*5


Services cloud : Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive
E-mail : via serveur SMTP
FAX Internet : via serveur SMTP
Types de fichiers de sortie Bitmap (BMP), TIFF, Multi‑TIFF, JPEG, JPEG 2000, PNG, PDF, PDF interrogeable*3, PDF/A, Word*3, Excel*3, PowerPoint*3, RTF*3
Fichier d’index de sortie CSV, TXT, XML
Métadonnées (par page)
Code‑barres (1D / 2D)
OCR zonal*3
Passeport
Carte d’identité (TD1 et TD2)
Code‑barres (1D / 2D)
OCR zonal*3
Saisie manuelle
Système
Liste de choix
Remplissage automatique depuis base de données
Combinaison
Séparation
Analyse JSON
Valeur JSON
Passeport
Carte d’identité (TD1 et TD2)
Métadonnées (par formulaire)
Code‑barres (1D / 2D)
OCR zonal (caractères imprimés)
Code‑barres (1D / 2D)
OCR zonal (caractères imprimés / texte manuscrit non cursif)
Case à cocher
Champs de métadonnées (max. pris en charge par page) 20
Configuration simple : 20
Configuration avancée : 100
Champs de métadonnées (max. pris en charge par formulaire) 1 100
Formulaires d’extraction de données (max. pris en charge par tâche)
Configuration simple : 1
Configuration avancée : 150

Indexation Par page Par page, Par document, Par formulaire
Règle de champ N/A OUI

Enregistrement des formulaires (nombre maximal pris en charge)

1 000 formulaires

Autres fonctions Numérisation assistée Numérisation assistée, Correction après numérisation, Fonction multi‑stations*7 Numérisation assistée, Importation de fichiers*6, Correction après numérisation, Fonction multi‑stations*7
Exigences du système PC
Systèmes d’exploitation pris en charge
Windows 11
Windows 10
Windows Server 2022
Windows Server 2019
Windows Server 2016
Microsoft .NET Framework / Internet Information Services
.NET Framework 4.7.2 ou version ultérieure
.NET Framework 4.7.2 ou version ultérieure
Microsoft Internet Information Services (IIS) 10.0 ou version ultérieure
CPU*8
Intel Core i5 (8e génération ou version ultérieure), 2,5 GHz ou plus
AMD Ryzen 5 (série 2000 ou version ultérieure), 2,5 GHz ou plus
Mémoire RAM installée*8
Minimum : 4 Go
Recommandé : 8 Go ou plus
Résolution d’affichage
Minimum : 1200 × 800 pixels
Recommandé : 1920 × 1080 pixels ou plus

Espace de stockage disponible

10 Go ou plus*9
  1. Langues OCR disponibles lors de l’utilisation de scanners tiers : anglais, français, espagnol, allemand, italien et japonais.
  2. L’OCR pour le texte manuscrit non cursif n’est pas pris en charge sous Windows 10 (32 bits).
  3. Fonctionnalités non disponibles lors de l’utilisation d’un scanner tiers.
  4. Disponible lorsque les connecteurs applicables sont installés.
  5. Disponible lorsque l’option PaperStream Connector est installée.
  6. Disponible avec l’option « PaperStream Capture Pro File Import ».
  7. Pour configurer un environnement multi‑station, au moins deux stations doivent être installées : une PaperStream Capture Pro Scan Station et au moins une autre Scan Station ou une QC/Index Station.
  8. Le scanner peut ne pas fonctionner ou la vitesse de numérisation peut être réduite si les recommandations concernant le processeur et la mémoire RAM installée ne sont pas respectées.
  9. Un espace de stockage suffisant est requis pour l’enregistrement des images numérisées.

Mentions de marques

Windows®, Windows Server®, .NET Framework™, SharePoint®, SharePoint Online® et OneDrive® sont des marques de Microsoft Corporation.
Intel® et Core® sont des marques d’Intel Corporation.
AMD® et Ryzen™ sont des marques d’Advanced Micro Devices, Inc.
TWAIN® est une marque déposée de TWAIN Working Group.
ISIS® est une marque d’OpenText.
Box™ est une marque de Box, Inc.
DocuWare® est une marque déposée de DocuWare GmbH.
Google Drive™ est une marque de Google LLC.
PaperStream® et PaperStream Capture Pro® sont des marques ou des marques déposées de PFU Limited.