Séparation automatique des documents
PaperStream offre la gamme la plus étendue de méthodes de séparation par lots du secteur – l’un de ses principaux éléments différenciateurs face aux produits concurrents.
PaperStream Capture Pro et PaperStream Capture Pro Premium peuvent séparer une pile de documents numérisés en fichiers individuels de nombreuses façons :
- Nombre de pages : compte les pages et crée un nouveau fichier après un nombre défini de pages
- Page blanche : crée un nouveau fichier lorsqu’une page blanche est détectée
- Code‑barres 1D ou 2D : crée un nouveau fichier lorsqu’un code‑barres est détecté et capture les informations du code‑barres
- Code patch : crée un nouveau fichier lorsqu’un code patch est détecté
- OCR zonale : recherche du contenu dans une zone spécifique de la page et crée de nouveaux fichiers en conséquence
- Appui sur une touche : crée un nouveau fichier lorsqu’une touche définie est pressée
- Document spécifique : crée un nouveau fichier lorsqu’un document prédéfini, tel qu’une feuille d’en‑tête, est détecté
- Identification de la mise en page du formulaire : crée un nouveau fichier lorsqu’une mise en page de formulaire spécifique est détectée
Sélection automatique de profil
La sélection automatique de profil utilise des fonctionnalités du pilote PaperStream IP et du logiciel PaperStream Capture.
Elle identifie les documents pré‑enregistrés et applique automatiquement le profil prédéfini approprié lorsque ce document est numérisé. Cela permet notamment de reconnaître des documents comme des factures au sein d’un lot et de les traiter correctement.
Le pré‑enregistrement fait partie du processus de configuration du profil : un document est numérisé et enregistré lors de la configuration. Chaque fois que ce document est détecté pendant la numérisation, le profil approprié — y compris le format et la destination — est automatiquement appliqué.
Numérisation assistée
Le contrôle automatique de la qualité d’image met en évidence les problèmes potentiels sur un document numérisé lors de l’étape de contrôle qualité (QC). Il permet aux opérateurs d’identifier et de résoudre rapidement les problèmes de qualité liés à une numérisation spécifique.
Les problèmes potentiels de qualité d’image sont indiqués en jaune, les erreurs de double alimentation en rouge, les pages blanches en noir et la sélection automatique de profil en violet.
Extraction de données
De nombreuses applications de capture transmettent les images en aval pour une extraction de données ultérieure. PaperStream reconnaît que certains workflows nécessitent une extraction et une transmission des données plus tôt dans le processus.
Dans la version standard de PaperStream Capture, deux zones sont prises en charge : les métadonnées du document et la zone lisible par machine (MRZ) des documents d’identité.
Jusqu’à 20 champs de métadonnées peuvent être sélectionnés pour lecture par PaperStream. Le moteur OCR intégré convertit ces champs en données numériques — souvent utilisées pour intégrer des informations de document dans les noms de fichiers.
Avec PaperStream IP, le système peut également lire la MRZ des passeports et cartes d’identité conformes aux normes internationales.
PaperStream Capture permet d’exporter un large ensemble de métadonnées sous forme de fichiers TXT, XML ou CSV. Il permet également de sélectionner facilement les données à exporter, leur ordre et le format du fichier de sortie.
Lors du QC, une fenêtre d’indexation permet de vérifier et de corriger les métadonnées capturées.
Une grande variété de destinations de sortie est prise en charge. En plus des dossiers locaux du PC, cela inclut les dossiers réseau, les sites FTP et SharePoint, ainsi que l’envoi par e‑mail via un client local ou un serveur SMTP.
PaperStream Capture prend également en charge la numérisation vers les trois services de stockage cloud les plus utilisés : Dropbox, Google Drive et OneDrive.