Modèle de licence par abonnement
PaperStream Capture Pro et Pro Premium sont disponibles via des licences annuelles par abonnement, d’une durée de un à cinq ans.
Les coûts d’investissement initiaux élevés sont éliminés, rendant la valeur fournie beaucoup plus accessible.
Les mises à jour automatiques de l’application garantissent que vous disposez toujours de la dernière version.
Les deux versions prennent en charge toutes les fonctionnalités de PaperStream Capture, mais elles sont conçues pour répondre à des besoins de marché différents.
PaperStream Capture Pro est idéal pour les environnements d’entreprise et PME, et fonctionne avec les scanners A4 et plus petits. Les Ricoh fi‑7460 et fi‑7480 sont également pris en charge.
PaperStream Capture Pro Premium est conçu pour les environnements de numérisation professionnels où des scanners de production peuvent être utilisés. Il prend en charge tous les scanners avec interface TWAIN, y compris les modèles A3 et plus grands, et inclut la possibilité d’importer des fichiers depuis votre archive.
Connecteurs et API
Toutes les versions de PaperStream Capture Pro prennent en charge la numérisation directe vers OneDrive, Dropbox et Google Drive, comme avec PaperStream Capture.
PaperStream Capture Pro et PaperStream Capture Pro Premium prennent également en charge Box, DocuWare, Laserfiche et Zeendoc, avec d’autres connecteurs en développement.
L’API de diffusion disponible pour les deux produits permet également de développer des connecteurs supplémentaires, pris en charge par les ressources de notre Imaging Alliance Program.
Workflow multi‑postes
PaperStream Capture propose un poste unique de numérisation, QC et indexation, tandis que PaperStream Capture Pro et Pro Premium permettent d’ajouter des postes de numérisation supplémentaires pour séparer les processus de QC et d’indexation.
Chaque étape du workflow peut être gérée par un opérateur différent, permettant d’équilibrer les charges de travail entre les postes.
La séparation des postes de QC et d’indexation offre une flexibilité, une agilité et une évolutivité accrues dans le processus de capture d’informations.
Des données telles que les heures de début et de fin de numérisation, ainsi que les durées de QC et d’indexation pour chaque lot, peuvent être exportées sous forme de fichiers journaux et utilisées pour optimiser le processus.
Des licences dédiées pour les postes de QC ou d’indexation sans numérisation sont disponibles à un tarif réduit, diminuant les coûts globaux.
Importation de fichiers
PaperStream Capture Pro Premium offre la possibilité d’importer des fichiers depuis une archive.
Des formats disparates stockés dans différents emplacements peuvent être traités et enregistrés dans un format de fichier commun, avec des noms de fichiers logiques, vers une destination appropriée.
Capture intelligente de formulaires à haute productivité
Pour la première fois, une application de capture grand public offre la capacité de reconnaître un formulaire selon sa mise en page et de capturer les données saisies sous forme de texte — qu’il soit imprimé ou manuscrit non cursif.
La nouvelle approche de capture de formulaires basée sur l’OCR dans PaperStream Capture Pro et Pro Premium prend actuellement en charge le texte manuscrit non cursif en anglais, français, allemand, italien, espagnol et japonais.
C’est idéal pour toute organisation utilisant des formulaires, des PME recueillant les retours clients aux centres de traitement gérant des milliers de documents.
Extraction de données par OCR de formulaire
L’extraction de données par OCR de formulaire nécessite l’enregistrement du formulaire vierge et la définition des champs à capturer.
Jusqu’à 100 champs peuvent être capturés par formulaire, et jusqu’à 20 formulaires peuvent être enregistrés pour une tâche.
Le logiciel identifie le type de formulaire dans un lot mixte et extrait automatiquement les données pertinentes — y compris le texte manuscrit non cursif, le texte imprimé, les cases à cocher et les codes‑barres.
Les données sont généralement exportées au format CSV, mais les formats TXT et XML sont également pris en charge selon la configuration.
Ces données peuvent ensuite être utilisées comme d’autres métadonnées PaperStream — par exemple pour nommer des fichiers.
Rédaction
En complément de la capture de données, la fonction de configuration de formulaire permet de marquer des zones d’un formulaire pour les masquer dans le fichier image.
C’est idéal pour supprimer des données personnelles dans les territoires soumis au RGPD ou à des réglementations similaires.
Une option de post‑rédaction est également disponible dans les versions à partir de la 5.2. Elle permet à un opérateur de marquer une zone à masquer après la numérisation, lors du QC — idéal lorsque des clients placent des données confidentielles au mauvais endroit sur le formulaire.
Séparation de formulaires
Séparation de formulaires
La mise en page du formulaire devient une nouvelle méthode de séparation, permettant d’envoyer différents types de formulaires d’un même lot vers des destinations distinctes.