Modelo de licencia por suscripción
PaperStream Capture Pro y Pro Premium están disponibles mediante licencias anuales por suscripción, con duraciones de uno a cinco años.
Se eliminan los elevados costes iniciales, lo que hace que el valor que ofrecen sea mucho más accesible.
Las actualizaciones automáticas de la aplicación garantizan que siempre disponga de la versión más reciente.
Ambas versiones admiten todas las funciones de PaperStream Capture, pero están diseñadas para necesidades de mercado diferentes.
PaperStream Capture Pro es ideal para entornos corporativos y pymes, y funciona con escáneres A4 y más pequeños. Los Ricoh fi‑7460 y fi‑7480 también son compatibles.
PaperStream Capture Pro Premium está diseñado para entornos de digitalización profesionales donde pueden utilizarse escáneres de producción. Admite todos los escáneres con interfaz TWAIN, incluidos los dispositivos A3 y de mayor tamaño, e incluye la posibilidad de importar archivos desde su archivo.
Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios de las licencias.
Conectores y API
Todas las versiones de PaperStream Capture Pro admiten la digitalización directa a OneDrive, Dropbox y Google Drive, igual que PaperStream Capture.
PaperStream Capture Pro y PaperStream Capture Pro Premium también admiten Box, DocuWare, Laserfiche y Zeendoc, con más conectores en desarrollo.
La API de publicación disponible para ambos productos permite desarrollar conectores adicionales, respaldados por los recursos de nuestro Imaging Alliance Program.
Flujo de trabajo multiestación
PaperStream Capture ofrece una única estación de Escaneo, QC e Indexación, mientras que PaperStream Capture Pro y Pro Premium permiten estaciones de escaneo adicionales para separar los procesos posteriores de QC e Indexación.
Cada etapa del flujo de trabajo puede ser gestionada por un operador diferente, lo que permite equilibrar las cargas de trabajo entre estaciones.
Disponer de estaciones separadas de QC e Indexación proporciona mayor flexibilidad, agilidad y escalabilidad en todo el proceso de captura de información.
Datos como las horas de inicio y fin de escaneo, y las duraciones de QC e Indexación por lote, pueden exportarse como archivos de registro y utilizarse para optimizar el proceso.
Hay licencias específicas disponibles para estaciones de QC o Indexación sin escaneo a un precio reducido, lo que reduce los costes totales.
Importación de archivos
PaperStream Capture Pro Premium ofrece la opción de importar archivos desde un archivo.
Formatos dispares almacenados en distintas ubicaciones pueden procesarse y guardarse en un formato de archivo común, con nombres de archivo lógicos, en un destino adecuado.
Captura inteligente de formularios de alta productividad
Por primera vez, una aplicación de captura de uso general ofrece la capacidad de reconocer un formulario por su diseño y capturar los datos introducidos como texto — ya sea impreso o manuscrito no cursivo.
El nuevo enfoque basado en OCR para la captura de formularios en PaperStream Capture Pro y Pro Premium admite actualmente texto manuscrito no cursivo en inglés, francés, alemán, italiano, español y japonés.
Es ideal para cualquier organización que utilice formularios, desde pymes que recopilan comentarios de clientes hasta centros de procesamiento que gestionan miles de documentos.
Extracción de datos mediante OCR de formulario
La extracción de datos mediante OCR de formulario requiere registrar el formulario en blanco y marcar los campos que se van a capturar.
Pueden capturarse hasta 100 campos por formulario y registrarse hasta 20 formularios para cualquier tarea.
El software identifica el tipo de formulario dentro de un lote mixto y extrae automáticamente los datos pertinentes — incluidos texto manuscrito no cursivo, texto impreso, casillas de verificación y códigos de barras.
Los datos suelen exportarse en formato CSV, aunque los formatos TXT y XML también son compatibles según la configuración.
Estos datos pueden utilizarse como otros metadatos de PaperStream — por ejemplo, para nombrar archivos.
Redacción
Además de la captura de datos, la función de configuración de formularios permite marcar áreas de un formulario para su redacción en el archivo de imagen.
Es ideal para eliminar datos personales en territorios sujetos al RGPD o normativas de privacidad similares.
También está disponible una opción de post‑redacción en las versiones a partir de la 5.2. Permite a un operador marcar un área para su redacción después del escaneo, durante el QC — ideal cuando los clientes colocan datos confidenciales en el lugar incorrecto del formulario.
Separación de formularios
El diseño del formulario se convierte en un nuevo método de separación, lo que permite enviar distintos tipos de formularios dentro de un lote a ubicaciones diferentes.