Separación automática de documentos
PaperStream ofrece la gama más amplia del sector de métodos de separación por lotes, uno de sus principales elementos diferenciadores frente a los productos de la competencia.
PaperStream Capture Pro y PaperStream Capture Pro Premium pueden separar una pila de documentos escaneados en archivos individuales de muchas formas distintas:
- Recuento de páginas: cuenta las páginas y crea un nuevo archivo después de un número específico de páginas
- Página en blanco: crea un nuevo archivo cuando se detecta una página en blanco
- Código de barras 1D o 2D: crea un nuevo archivo cuando se detecta un código de barras y captura la información contenida en él
- Patch code: crea un nuevo archivo cuando se detecta un patch code
- OCR zonal: busca contenido en una zona específica de la página y crea nuevos archivos en consecuencia
- Pulsación de tecla: crea un nuevo archivo cuando se pulsa una tecla específica
- Documento específico: crea un nuevo archivo cuando se detecta un documento predefinido, como una hoja de cabecera
- Identificación del diseño del formulario: crea un nuevo archivo cuando se detecta un diseño de formulario específico
Selección automática de perfiles
La selección automática de perfiles utiliza funcionalidades tanto del controlador PaperStream IP como del software PaperStream Capture.
Identifica documentos preregistrados y aplica automáticamente el perfil predefinido correcto cuando se escanea ese documento. Esto permite, por ejemplo, reconocer documentos como facturas dentro de un lote y gestionarlos adecuadamente.
El preregistro forma parte del proceso de configuración del perfil: un documento se escanea y se registra durante la configuración. Cada vez que ese documento se detecta durante el escaneo, se aplica automáticamente el perfil correcto —incluido el formato y el destino—.
Escaneo asistido
La comprobación automática de la calidad de imagen resalta posibles problemas en un documento escaneado durante la fase de control de calidad (QC). Permite a los operadores identificar y resolver rápidamente problemas de calidad en una digitalización concreta.
Los posibles problemas de calidad de imagen se marcan en amarillo, los errores de doble alimentación en rojo, las páginas en blanco en negro y la selección automática de perfiles en morado.
Extracción de datos
Muchas aplicaciones de captura envían las imágenes downstream para la extracción de datos en una fase posterior. PaperStream reconoce que algunos flujos de trabajo requieren extraer y transmitir los datos antes en el proceso.
En la versión estándar de PaperStream Capture se admiten dos áreas: los metadatos del documento y la zona de lectura mecánica (MRZ) de los documentos de identidad.
Se pueden seleccionar hasta 20 campos de metadatos para su lectura por PaperStream. El motor OCR integrado convierte estos campos en datos digitales —a menudo utilizados para incorporar información del documento en los nombres de archivo—.
En combinación con PaperStream IP, el sistema también puede leer la MRZ de pasaportes y documentos de identidad que cumplan las normas internacionales.
PaperStream Capture permite exportar un amplio conjunto de metadatos en archivos TXT, XML o CSV. También permite seleccionar fácilmente qué datos exportar, el orden de exportación y el formato del archivo de salida.
Durante el QC, una ventana de indexación permite comprobar y corregir los metadatos capturados.
Se admite una amplia gama de destinos de salida. Además de las carpetas locales del PC, esto incluye carpetas de red, sitios FTP y SharePoint, y el envío por correo electrónico mediante un cliente local o un servidor SMTP.
PaperStream Capture también admite la digitalización a los tres servicios de almacenamiento en la nube más utilizados: Dropbox, Google Drive y OneDrive.